ASISTENTE ADMINISTRATIVO CONTABLE

Funciones :

• Gestionar y organizar documentos administrativos y comerciales (órdenes de compra, contratos, pedidos, etc.).
• Apoyar en la elaboración y seguimiento de cronogramas de entrega, instalación y servicios.
• Controlar y coordinar el uso adecuado de materiales de oficina y recursos internos.
• Brindar soporte a gerencia y al área comercial en tareas administrativas diversas.
• Llevar el control y archivo de documentos digitales y físicos de forma ordenada.
• Registrar ingresos y egresos diarios en sistema contable o planilla de control.
• Apoyar en la elaboración de reportes de flujo de caja, control de gastos y conciliaciones bancarias.
• Emitir y controlar facturas electrónicas a clientes, de acuerdo con los pedidos confirmados.
• Hacer seguimiento de cobranzas a clientes junto con el equipo comercial.
• Apoyar en la gestión de pagos a proveedores y en la elaboración de reportes mensuales para la contadora externa.
• Mantener actualizados los libros contables básicos (ventas, compras, bancos) y entregar documentación oportuna al contador.
• Control de sistema de tiempos, marcaciones de todo el personal.
• Otras funciones asignadas por su jefe directo, según las necesidades del área.