1. Atender y ofrecer a los clientes información sobre los productos de la empresa.
2. Llamar a clientes y prospectos para hacer el seguimiento de las cotizaciones que no tienen asignado a un Vendedor (Ventas de oficina), posterior a ello asignar a un vendedor.
3. Recibir la solicitud de la cotización del cliente o de los Vendedores.
4. Asistir al Vendedor en el proceso de cotización para el cliente, dentro de los plazos establecidos.
5. Coordinar los tiempos de entrega de los productos para colocarlo en la cotización.
6. Acordar con el vendedor las condiciones de la venta (Tiempo de entrega, forma de pago, etc.), previa coordinación con su jefatura inmediata.
7. Enviar las cotizaciones a los clientes, previa coordinación con el Vendedor.
8. Una vez aprobada la cotización, preparar y entregar al área correspondiente el file de órdenes de compra para Ingeniería, que incluye: Orden de compra, Cotización y el cálculo de pesos.
9. Preparar y remitir al Gerente de Ventas, el cuadro de comisiones a los Vendedores, obtenido de SAP.
10. Revisar el pago de los clientes para autorizar los despachos, previamente coordinados con el cliente.
11. Preparar, semanalmente los reportes exigidos por gerencia.
12. Control de visitas de vendedores.
13. Elaboración y seguimiento de cotizaciones de oficina.
14. Organización y monitoreo de futuros proyectos.
15. Actualización de lista de precios.
16. Otras funciones que le asigne su jefatura.
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