Asistente Administrativa

ASISTENTE ADMINISTRATIVA

EMPRESA GRAFICA, empresa dedicada al servicio de impresiones en papelería, con más de 18 años en el mercado, necesita PERSONAL ADMINISTRATIVO, que tenga experiencia y conozca el giro del negocio.

REQUISITOS :

Estudios Técnicos, Bachiller de carrera de Administración o afines.

EXPERIENCIA 2 AÑOS puesto similar en Empresas de Servicios

Manejo de Office nivel intermedio

Manejo de Excel nivel Intermedio

Manejo de Word Avanzado

DESCRIPCION :

Gestión de Documentación de la EMPRESA (archivo)

Manejo de agenda de la administración

Seguimiento de las fechas de cuentas por pagar

Cobranzas y seguimiento pago de facturas

Redacción de correos a remitir a los clientes

Redacción de cotizaciones

Coordinación con diferentes áreas de la empresa

FACTURACIÓN, GUÍAS DE REMISIÓN ELECTRÓNICA (INDISPENSABLE)

• Elaborar cartas, memorándums, cotizaciones
• Efectuar trámites documentarios.
• Manejo de agenda de la administración (coordinación con las demás áreas)
• Manejo de Kardex de ORDENES DE TRABAJO
• Trato directo con clientes y proveedores
• Consolidar reportes de avances y controles de cuadros relacionados al área administrativa.
• Trabajo en equipo (indispensable)
• Trabajo bajo presión.
• Pro activa, responsable y puntual
• DE PREFERENCIA VIVIR EN EL CONO NORTE
• Horario : lunes a viernes de 8.00 am a 5.30 pm / sábados 8.00 a 1.00pm

DE NO CUMPLIR CON LAS CONDICIONES SOLICITADAS ABSTENERSE

OFRECEMOS :