Oficial Asociado de Personas y Cultura

Descripción del empleo

Gestionar la operatividad y eficiencia de los procesos de Personas y Cultura de la oficina de WWF Perú, asignados a su cargo, promoviendo el bienestar y desarrollo del personal de modo que permitan el logro de los objetivos organizacionales.

Responsabilidades clave

Ser un partner confiable para todas las personas de WWF, en todos los procesos de Personas y Cultura.

Responsabilidades específicas

Es responsable de la administración de los procesos operativos desde incorporación la incorporación hasta el cese (selección, contratación, inducción, desempeño y desvinculación).

Gestionar la planilla de novedades mensual de empleados, en coordinación con el outsourcing, para el pago de haberes oportuno y cumpliendo con la legislación laboral vigente (vacaciones / licencias / t-registro, otros).

Gestionar las incorporaciones y los ceses cumpliendo con el envío oportuno de los documentos (contratos, convenios, acuerdos de teletrabajo, documentos de cese, cartas de promoción, etc) para mitigar cualquier riesgo laboral futuro.

Asegurar respuestas oportunas a las auditorías (SUNAFIL y otras internas :  donantes, WWF, etc), coordinando con todas las áreas para el cumplimiento de las mismas, proveyendo de la documentación requerida a tiempo.

Registrar las facturas de las pólizas de los seguros que del personal y practicantes (FOLA, Seguro personal Rimac y Pacífico), así como de las facturas de los exámenes médico-ocupacionales en el sistema de gestión de pagos de Workday

Asistir e implementar acciones de coordinación de eventos para la promoción del clima y la comunicación interna (Staff Meeting, Semana Panda, otros).

Gestionar y controlar los descansos médicos, subsidios, seguros de vida ley anuales, y otros compromisos laborales que deban realizarse para asegurar que la organización se encuentre cumpliendo con lo indicado por ley.

Administrar el plan de Seguridad y Salud en el trabajo, en coordinación con el servicio médico ocupacional.

Gestionar los indicadores del área, elaborando herramientas automatizadas y tableros de control para el seguimiento de los planes del equipo.

Asistir en cualquier otro tema laboral al personal.

Otras actividades de apoyo a la gestión de la gerencia (diversidad e inclusión, prevención del hostigamiento sexual laboral, otros).

Requisitos

Formación académica :

Profesionales universitarios en Administración, Trabajo Social, Psicología o afines.

Deseable :  especialización en gestión de personas o recursos humanos

Indispensable : 2 años de experiencia en gestión de personas.

Indispensable : manejo de Excel avanzado (fórmulas, tablas dinámicas, macros)

Deseable :  Power BI

Deseable : formaciones en temas relacionados a compensaciones, diversidad e inclusión, otros procesos específicos del área.

Conocimientos :

Inglés Intermedio / Avanzado

Legislación laboral vigente

Manejo de Excel y Power BI

Competencias :

Planeamiento del Trabajo

Orientación al detalle

Construir relaciones de trabajo

Intraemprendimiento en el manejo de tareas

Cumplimento de estándares

Conocimiento Técnico y Profesional

Adaptabilidad

Toma de decisiones

Capacidad de autoanálisis y sentido crítico

Experiencia laboral :

Dos años de experiencia en el desarrollo de la gestión del área de Recursos Humanos.

Experiencia de trabajo con equipos multidisciplinarios.

DESTREZAS y HABILIDADES

Comprometidos con la construcción y el fortalecimiento de una cultura de inclusión dentro y entre equipos.

Identifica y se alinea con los valores fundamentales de WWF : valor, integridad, respeto y colaboración :

Demuestra valor al hablar incluso cuando es difícil o impopular.

Genera confianza con los colegas actuando con integridad, reconociendo los errores y siendo uno mismo responsable.

Acoge con beneplácito otros puntos de vista e ideas, reconociendo y adoptando perspectivas diferentes y contrarias con amabilidad, curiosidad y aliento.

Hace esfuerzos conscientes para promover prácticas, comportamientos y formas de trabajo cooperativos entre grupos e individuos.

Información adicional

Contrato temporal : 5 meses (reemplazo por maternidad)

Instrucciones para aplicar :

Las personas que cumplan con los requerimientos solicitados y que encuentren interés en postular para esta posición, favor completar la aplicación hasta el 05 de febrero del 2026.