Asistente Administrativa - Suplencia

En PSA MARINE PERÚ, nos encontramos en la búsqueda de personas talentosas que nos ayuden a seguir desarrollándonos como uno de los Operadores Marítimos líderes en el Perú. Te invitamos a postular a la posición de Asistente Administrativo - Suplencia para nuestra sede en Talara.

Funciones:

• Recepcionar, controlar y tramitar los documentos que ingresen por mesa de partes, de forma física y/o virtual, con los diversos responsables. Asimismo, gestionar la compra de pasajes del personal, acorde a los procedimientos vigentes.
• Generar solicitudes de pedidos (requisiciones) y reservas de las áreas de soporte.
• Controlar y mantener vigentes los documentos de la empresa de carácter administrativo, legal, municipal y/o comercial como son Cartas Fianzas, Trámites municipales, Seguros, Vigencias de poder de funcionarios de la Sede, entre otros que se le asigne a fin de garantizar la operatividad de la empresa.
• Verificar y tramitar las Regularizaciones y tratamiento de documentos de Compras, acorde al procedimiento de Logística y/o Administrativos, cumpliendo los indicadores de plazo.
• Efectuar la creación y actualización de información de activos y/o bienes de control, en los Sistemas, con el fin de mantener el orden en los formatos y/o documentación exigida por Sunat y procedimientos administrativos de la empresa.