Auxiliar Administrativo

🚀 Buscamos a nuestro/a próximo/a Asistente operativo de Facility

¿Cuál será tu objetivo?

Gestionar la operación diaria de las oficinas corporativas bajo modelo coworking, asegurando continuidad operativa, orden, funcionalidad, condiciones seguras y una experiencia de usuario adecuada, mediante la administración de espacios, reservas, accesos, proveedores, reuniones, consumibles, incidencias, inventario, mantenimiento y soporte logístico-administrativo, conforme a los lineamientos y protocolos definidos por UNACEM GBS.

¿Qué retos asumirás?

✨Brindar atención operativa a usuarios, visitas y proveedores, coordinando accesos con recepción, seguridad y administración del edificio.

✨Gestionar salas de reunión, estaciones de trabajo y estacionamientos, asegurando su correcta reserva, habilitación y uso.

✨Coordinar el soporte logístico para reuniones, directorios y eventos internos, incluyendo catering, equipamiento y servicios asociados.

✨Atender y dar seguimiento a incidencias operativas, coordinando su resolución con proveedores y registrando la trazabilidad.

✨Administrar inventarios, almacenes, lockers, mobiliario y activos menores, controlando existencias y movimientos.

✨Gestionar el abastecimiento y reposición de consumibles, útiles de oficina y coffee points, supervisando su disponibilidad y estado.

✨Supervisar las condiciones de limpieza, orden e higiene de las instalaciones, verificando el cumplimiento de los servicios contratados.

✨Identificar, reportar y coordinar el mantenimiento preventivo y correctivo de infraestructura, mobiliario y equipamiento.

✨Realizar gestiones administrativas y operativas, incluyendo documentación, mensajería, caja chica, compras menores y actualización de reportes.

✨Promover el cumplimiento de normas de seguridad, convivencia y protocolos internos, gestionando el escalamiento de incidentes y emergencias cuando corresponda.