Asistente Administrativo TTC

MISIÓN

Verificar y controlar la información documentaria del área comercial y Terminal de Contenedores y generar los reportes y documentación de envío para Aduanas.

FUNCIONES

• Preparar documentos para la firma del Gerente Comercial e informar sobre la urgencia de salida de éstos, así como recibir y registrar los documentos que ingresan y salen del Área Comercial.
• Generar reservas en el sistema SAP.
• Capacitar y asignar credenciales a clientes en el sistema de programación de servicios.
• Dar control y seguimiento a las acciones de su gerencia relacionadas a la gestión de calidad, medio ambiente, SSO, protección y seguridad de la información, así como brindar el soporte necesario en las actividades para la gestión central del SIG en los procesos relacionados.
• Participar activamente en las auditorías internas que se le asignen y dar cumplimiento al Plan de auditoría, con imparcialidad, objetividad y honestidad según los procesos establecidos internamente.
• Generar y enviar oportunamente reportes e información de la Gerencia Comercial y TTC
• Ejecutar las Solicitudes de Servicio de atención a la carga.
• Verificar el registro correcto de información en el sistema ANTP y NCT
• Mantener actualizada la Base de Datos Legal en lo que al área Comercial atañe. (PDSUR - 0015)
• Informar oportunamente al Supervisor de Documentación las incidencias presentadas.