Coordinadora en Logistica y Operaciones especialista en el Sector Hidrocarburos y/o Transportes

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES :
1. Planificación Estratégica y Toma de Decisiones
Diseño del plan estratégico de logística alineado a objetivos corporativos.
Elaboración de reportes y análisis estadísticos para respaldar decisiones de negocio.
Optimización de recursos orientada a reducción de costos y mayor rentabilidad.
Elaboración y administración del presupuesto del área (costeo de operaciones y gastos).
2. Gestión de la Cadena de Suministro y Proveedores
Administración y desarrollo de proveedores y subcontratistas para garantizar abastecimiento continuo.
Investigación de mercado para identificar nuevos proveedores/subcontratistas (uso intensivo de información electrónica y documentaria).
Mantenimiento de base de datos de proveedores/subcontratistas y su documentación.
Evaluación periódica del desempeño de proveedores críticos (tiempos de entrega, calidad), en coordinación con la Unidad de Negocios.
Coordinación con Gerencia General y Unidad de Negocios para financiamiento de compras (maquinaria, equipos, materiales) y planificación de pagos a proveedores.
3. Operaciones Logísticas Internas
Gestión integral de aprovisionamiento, planificación, compras, producción, transporte, almacenaje y distribución.
Supervisión de la gestión de almacenes.
Control del abastecimiento de combustible, asegurando continuidad operativa de las unidades en ruta.
Manejo y responsabilidad del sistema SCOP.
Garantizar estructuras y sistemas informáticos que permitan vigilar el flujo de mercancías (niveles de stock, tiempos de entrega, costos de transporte, rendimiento).
4. Gestión Documentaria, Contable y Tributaria
Preparación de documentación sustentadora (Orden de Compra, Orden de Servicio, facturas, Guías de Remisión y de Transportista, Detracción, Percepción, Retención, entre otros).
Elaboración, revisión y ejecución de Kardex de productos, materiales, suministros y semielaborados, conforme a requisitos contables y tributarios.
5. Tecnología y Monitoreo
Mantenimiento actualizado del sistema de soporte informático para asegurar continuidad de procesos.
Supervisión del correcto uso de telemetría por parte del personal a cargo, garantizando monitoreo efectivo de la operación.
Envío de reportes de estatus de unidades operativas.
6. Mantenimiento de Flota
Planificación, coordinación y supervisión del mantenimiento preventivo y correctivo de las unidades.
Dirección de proyectos orientados a necesidades operativas detectadas en las unidades a cargo.
7. Gestión de Personal y Responsabilidad Socioambiental
Administración del personal a cargo.
Ejecución de acciones de gestión socioambiental (charlas de seguridad) para minimizar impactos negativos y potenciar los positivos, en cumplimiento de políticas y normativas vigentes.
REQUISTOS :
Nivel (avanzado) de Excel. (Comprobado)
Especialización en Gestión Comercial.
Cursos en Gestión Logística