Asistente Administrativo y Gestión de Servicios

En EIN, nos encontramos en búsqueda del mejor talento para ocupar la posición de Asistente de Administración y Gestión de Servicios, para nuestra sede de Huachipa (Prialé) - Lurigancho
La persona seleccionada brindará soporte en la gestión administrativa y operativa de los servicios de capacitación, realizando el seguimiento y atención de clientes, coordinación de instructores y actividades logísticas, gestión de documentación, reportes y soporte en procesos de facturación y rendición de gastos, contribuyendo al adecuado desarrollo de las capacitaciones y a la continuidad del servicio.
Requisitos:
Egresado(a) o Bachiller de Administración o Ingeniería Industrial.
Microsoft Office – nivel intermedio (indispensable).
1 año de experiencia en funciones similares.
Cursos o capacitación en atención y manejo de clientes (deseable).
Disponibilidad para laborar en Huachipa (Ramiro Prialé) - Lurigancho de Lunes a Sábado de manera presencial
Funciones principales:
Brindar atención y orientación a los clientes, gestionando consultas, solicitudes, quejas y requerimientos de manera presencial, telefónica y virtual.
Realizar el seguimiento de los servicios de capacitación antes, durante y después de su ejecución, asegurando una adecuada atención y continuidad del servicio.
Apoyar en la coordinación de instructores, traslados, viáticos, hospedaje, alimentación y materiales necesarios para el desarrollo de las capacitaciones.
Coordinar la logística de las capacitaciones, verificando la disponibilidad y operatividad de salas, equipos, materiales, insumos e infraestructura.
Gestionar y mantener actualizada la documentación de los participantes, incluyendo listas de asistencia, matrices de notas, certificados, informes y bases de datos.
Elaborar reportes sobre el desarrollo y estado de los servicios, atendiendo los requerimientos de la jefatura y Gerencia General.
Brindar soporte en la gestión administrativa de los servicios, incluyendo coordinación de facturación, rendición de gastos y recepción de comprobantes de instructores, psicólogas y proveedores.
Apoyar en mantener el orden, limpieza y condiciones adecuadas de los ambientes de capacitación, cumpliendo las disposiciones de seguridad correspondientes.
Condiciones laborales
Modalidad: Presencial.
Lugar de trabajo: Huachipa (Ramiro Prialé) - Lurigancho
Horario: Lunes a miércoles de 7:30 a. m. a 5:30 p. m.; jueves y viernes de 8:00 a. m. a 5:30 p. m.; sábados de 8:00 a. m. a 12:00 p. m.