Asistente de Servicio

Nuestra empresa líder en el comercio de maquinaria industrial y minera nos encontramos en la búsqueda del mejor talento para que ocupe el puesto de "Asistente de Servicio", en la ciudad de Arequipa, que cuente con el siguiente perfil.
MISION: Ejecutar actividades de apoyo encaminadas a la recolección, tabulación y entrega de información.
Perfil:
Formación: Estudios técnicos en Administración Industrial, Gestión de mantenimiento de maquinaria pesada, Mantenimiento y gestión de plantas industriales, o afines.
Experiencia: 1 año en posiciones de asistente administrativo, operaciones o proyectos.
Conocimientos: Equipos industriales, manejo de Ms Office y Power BI a nivel intermedio, ERP (Odoo, Oracle, SAP, entre otros).
Contar con licencia de conducir AI
Beneficios:
Ingreso a planilla desde el primer día.
Cuenta con seguro Vida Ley y SCTR.
Pago de utilidades.
Beneficios del régimen laboral general.
Funciones del puesto:
Gestionar y mantener actualizadas las Órdenes de Trabajo en el ERP, incluyendo su emisión, numeración, seguimiento, actualización de estado, recordatorios, y anexado de cotizaciones generadas para ventas o servicios.
Gestionar y resguardar la documentación técnica del servicio, garantizando su trazabilidad por cliente.
Gestionar solicitudes de compra o servicio, desde su elaboración y aprobación hasta la coordinación con las áreas correspondientes para la emisión, validación y conformidad de las órdenes correspondientes.
Gestionar los pagos a proveedores, coordinando con las áreas responsable, entrega de fondos, comprobantes y facturas, así como la liquidación de Caja Chica.
Gestionar los viajes del personal técnico, elaborando y enviando solicitudes, asignando correlativos, revisando liquidaciones, realizando seguimiento, además registrar vacaciones y desplazamientos en el ERP.
Realizar el seguimiento, devolución y notificación de documentos como Guías de Remisión y Facturas, asegurando que estén correctamente llenados por el cliente.
Actualizar y mantener bases de datos operativas, incluyendo equipos en taller, equipos probados, asi como gastos mensuales del servicio, realizando recordatorios por equipos. Solicitar equipos en los PAT.
Particiar en la coordinación de servicios junto al Planner y Supervisor, enviando documentos relacionados con compras, servicios y evidencias requeridas.
Apoyar en requerimientos logísticos, administrativos o técnicos para el desarrollo de los servicios
Otras funciones que le designe su jefe inmediato.
"Nuestra empresa es inclusiva por lo que está prohibido todo acto de discriminación sea por discapacidad, origen, sexo, u otros análogos conforme a las leyes vigentes (Ley 30709 "Ley que prohíbe la discriminación remunerativa entre hombres y mujeres", y ley 29973 "Ley General de la persona con discapacidad".