Asistente de Gestión Administrativa y Operaciones

Jema Perú S.A.C. – Jema Latam, se encuentra en búsqueda de una Asistente de Gestión Administrativa y Operaciones.
Si eres una profesional organizada, con criterio, autonomía, capacidad para resolver problemas y facilidad para adaptarte a cambios, esta puede ser una buena oportunidad para ti.
Buscamos a alguien que no necesite recibir instrucciones para cada paso, sino que pueda organizar sus actividades, priorizar, hacer seguimiento y proponer soluciones cuando se presente un imprevisto.
¿Qué harás?
Brindar soporte administrativo a la gerencia y al equipo.
Coordinar con clientes, proveedores y equipo interno.
Solicitar, elaborar y hacer seguimiento a cotizaciones.
Gestionar requerimientos de compras y coordinar con proveedores.
Dar seguimiento a pedidos, precios, plazos y actividades pendientes.
Coordinar compras de muestras y sus envíos.
Coordinar entregas, recojos y requerimientos logísticos.
Hacer seguimiento de guías y envíos, incluyendo despachos a provincias.
Coordinar con almacén y personal encargado de las entregas.
Anticiparte a posibles retrasos o inconvenientes y proponer soluciones.
Elaborar documentos, reportes y cuadros de seguimiento.
Utilizar herramientas digitales e IA para organizar y ejecutar mejor tus tareas.
Apoyar, según necesidad, en Canva, Photoshop y elaboración de mockups.
¿Qué buscamos en ti?
Más que una persona que simplemente ejecute tareas, buscamos una profesional que tenga:
Criterio para priorizar y tomar decisiones.
Autonomía para organizar y avanzar con sus responsabilidades.
Capacidad resolutiva frente a problemas e imprevistos.
Excelente capacidad de organización y seguimiento.
Capacidad para anticiparse a posibles inconvenientes.
Excelente comunicación verbal y escrita.
Capacidad de adaptación ante cambios.
Atención al detalle y responsabilidad.
Requisitos
Estudios técnicos o universitarios en Administración, Gestión Empresarial, Secretariado Ejecutivo, Negocios, Logística o carreras afines.
2 años de experiencia mínima en funciones administrativas, coordinación operativa, compras, proveedores, cotizaciones, logística o similares.
Experiencia en seguimiento de pedidos, entregas, recojos o requerimientos.
Excel intermedio.
Microsoft Word.
Conocimientos de herramientas digitales e inteligencia artificial.
Canva.
Conocimientos de Photoshop y elaboración de mockups.
Excelente ortografía y redacción.
Disponibilidad para trabajar presencialmente en Lince.
Crecimiento profesional
La posición ofrece posibilidades de desarrollo y crecimiento dentro de la organización.
A medida que la persona vaya demostrando buen desempeño, autonomía, adaptación y capacidad para asumir mayores responsabilidades, podrá acceder progresivamente a nuevas oportunidades de desarrollo dentro de la empresa.
La evolución dependerá de los resultados y capacidades demostradas en el puesto.