Apoyo administrativo logístico

Empresa de saneamiento se encuentra en búsqueda de un(a) Asistente Administrativo / Logístico para brindar soporte en las actividades administrativas, logísticas y de control documentario de la organización.

Funciones principales
Apoyar en la preparación y seguimiento de solicitudes de cotización, proformas y documentación relacionada.
Apoyar en la gestión y seguimiento de adelantos, reembolsos y pagos a proveedores.
Apoyar en la preparación y seguimiento de las valorizaciones y documentación de sustento correspondiente.
Implementar y mantener mecanismos de control administrativo, de almacén e inventarios de vehículos, equipos y bienes.
Llevar el control y seguimiento de las bitácoras de vehículos y equipos, velando por el buen uso y conservación de los mismos hasta su disposición final.
Mantener la documentación administrativa y logística debidamente organizada, actualizada y archivada.
Brindar soporte permanente al Administrador de Oficina en las actividades relacionadas con administración de personal y logística.
Apoyar en la supervisión del cumplimiento de las disposiciones y procedimientos logísticos, promoviendo el uso eficiente de los materiales y recursos disponibles.
Coordinar y realizar seguimiento a los requerimientos necesarios para el adecuado funcionamiento de las operaciones.
Digitalizar y mantener organizadas las cartas y demás comunicaciones recibidas y remitidas por la empresa.
Coordinar el envío y recepción de correspondencia y documentación del Consorcio, manteniendo los archivos organizados y actualizados.
Elaborar informes y documentación administrativa, contable y operativa solicitada por el Administrador de Oficina.
Realizar otras funciones asignadas por el jefe inmediato, relacionadas con los procesos operativos y de soporte.
Cumplir las normas, políticas y procedimientos de seguridad aplicables al puesto.
Requisitos
Egresado(a), Bachiller o Titulado(a) en Administración, Administración de Negocios o carreras afines.
Mínimo 1 año de experiencia deseable en posiciones como Almacenero, Asistente Logístico, Administrador o puestos similares.
Experiencia en actividades administrativas, logísticas, control documentario y/o gestión de inventarios será valorada.
Adjuntar CV documentado