Asistente de facturación / Contabilidad / Planilla completa / Eps / Facturación
Nos encontramos en búsqueda de un(a) Asistente de Facturación, quien brindará soporte en la emisión de comprobantes, elaboración de reportes diarios de facturación, preparación de cotizaciones y coordinación con clientes y usuarios internos, asegurando el correcto procesamiento y seguimiento de la información relacionada con la facturación.
Requisitos:
Estudios técnicos o universitarios en Administración, Contabilidad, Finanzas, Negocios o carreras afines.
Experiencia previa en facturación, emisión de comprobantes o funciones administrativas relacionadas.
Experiencia en la emisión y gestión de comprobantes de pago.
Experiencia elaborando reportes de facturación y controles administrativos.
Deseable experiencia en elaboración y seguimiento de cotizaciones.
Experiencia coordinando con clientes y usuarios internos.
Manejo de Microsoft Office a nivel básico/intermedio.
Deseable conocimiento y disposición para utilizar herramientas de Inteligencia Artificial (IA) aplicadas a actividades administrativas.
Capacidad para realizar seguimiento de requerimientos y coordinaciones internas.
Persona organizada, proactiva, responsable y orientada al detalle.
Capacidad para gestionar múltiples tareas de manera simultánea.
Funciones:
Realizar la emisión de comprobantes de pago de acuerdo con los requerimientos y procedimientos establecidos.
Elaborar y actualizar reportes diarios de facturación.
Coordinar con clientes y usuarios internos la información necesaria para la correcta emisión de comprobantes.
Preparar y dar seguimiento a cotizaciones solicitadas por los usuarios.
Realizar coordinaciones con las diferentes áreas internas para atender requerimientos relacionados con la facturación.
Verificar la información necesaria para la emisión y procesamiento de comprobantes.
Mantener actualizada la información y documentación relacionada con la facturación y cotizaciones.
Brindar soporte en la elaboración de reportes y controles administrativos.
Utilizar herramientas de Microsoft Office y soluciones de Inteligencia Artificial como apoyo para las actividades de la posición.
Realizar seguimiento a pendientes y requerimientos internos, asegurando su atención oportuna.
Apoyar en las diferentes actividades administrativas que sean requeridas por la jefatura.
Realizar las actividades solicitadas por la línea de supervisión que sean inherentes a la posición.
Beneficios:
Planilla completa desde el primer día.
EPS cubierta al 70%.
Horario de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 6:00 p.m.
Oportunidad de desarrollo profesional en una empresa del sector retail.
En Grupo Carsa promovemos la igualdad de oportunidades y la inclusión. Todas nuestras convocatorias se encuentran abiertas a personas con discapacidad, de acuerdo con la Ley N.° 29973.