Asistente de Compras de Bienes o Servicios (Temporal)

En UNACEM GBS estamos en búsqueda de nuestro próximo ASISTENTE DE COMPRAS (temporal) que tendrá como objetivos: Brindar soporte al equipo de compras en la ejecución de tareas operativas y administrativas vinculadas a la adquisición de bienes y servicios. Entre sus funciones se encuentran la preparación y registro de solicitudes y órdenes de compra, seguimiento de entregas, coordinación con proveedores para la gestión documental y logística, y atención a requerimientos de las áreas usuarias. Asimismo, vela por el cumplimiento de los procedimientos internos y contribuye a la continuidad y eficiencia del proceso de compras operativas.

¿Qué harás en este rol?

• Apoyar con la ejecución de manera precisa y eficiente los servicios de gestión de compras, recepción y registro de órdenes de compra, según los ANS, cumpliendo políticas y procedimientos establecidos.

• Identificar y sugerir iniciativas para la mejora continua de los servicios asociados a la gestión de órdenes de compra.

• Contribuir al cumplimiento del nivel de control interno establecido y de los requerimientos de auditorías internas y externas, en relación con los procesos de gestión de órdenes de compra.

• Realizar el seguimiento de las órdenes de compra de bienes y servicios, coordinando con las áreas involucradas y los proveedores para asegurar el cumplimiento de los niveles de OTIF requeridos por las unidades de negocio.

• Brindar soporte y acompañamiento a los proveedores durante las distintas etapas, atendiendo consultas relacionadas con el proceso de facturación, canales y responsables de comunicación, documentación y requisitos necesarios para su incorporación como proveedor.

• Gestionar y dar seguimiento a las consultas y requerimientos de los proveedores, facilitando la resolución oportuna de incidencias y asegurando una comunicación fluida con las áreas internas involucradas.