Especialista/ Coordinador(a) de Procesos Académicos
En inLearning Escuela de Educación Superior, plataforma educativa del grupo Intercorp, conformada por Idat, Zegel, la Escuela de Arte Corriente Alterna e Innova Teaching School, empresas que promueven la equidad de género, igualdad e inclusión, nos encontramos en la búsqueda de un(a) Especialista/ Coordinador(a) de Procesos Académicos
Tu principal misión será:
Liderar, planificar y organizar, a nivel nacional de registro académico y trámite documentario ante entidades gubernamentales, con especial énfasis en el análisis y gestión de data académica, el uso de herramientas digitales e Inteligencia Artificial, y la conducción de equipos de trabajo orientados a resultados, asegurando el cumplimiento normativo y la mejora continua de los procesos.
¿Qué funciones realizarás?
Lidera y conduce el equipo a cargo, asignando responsabilidades, monitoreando el desempeño y asegurando el cumplimiento de los procesos de registro y servicios al estudiante en todas las sedes a nivel nacional, conforme a normativas gubernamentales vigentes.
Gestiona, analiza e interpreta la data académica institucional (matrículas, actas, nóminas), generando reportes e indicadores que soporten la toma de decisiones de la dirección académica y el cumplimiento ante MINEDU/DRE.
Diseña, implementa y administra dashboards de gestión y automatizaciones con apoyo de IA, para monitorear en tiempo real los procesos de certificación y registro, reduciendo tiempos operativos y minimizando errores.
Supervisa la recepción, clasificación, registro, custodia y trazabilidad de la documentación académica gestionada en sedes, garantizando integridad, orden y acceso oportuno a la información.
Establece mecanismos de control y mejora continua sobre los procesos de servicios al estudiante y certificación, aplicando estándares de calidad y alertas tempranas basadas en data.
Gestiona los trámites administrativos ante MINEDU, DRE y entidades gubernamentales competentes, asegurando el cumplimiento de plazos normativos y la correcta presentación de registros académicos.
Adecua y actualiza los sistemas informáticos y procedimientos internos conforme a cambios normativos, liderando la capacitación del equipo en el uso de herramientas digitales y buenas prácticas de gestión.
Administra normas, procedimientos e instructivos en materia de su competencia, garantizando la confidencialidad, privacidad y correcta custodia de la documentación e información académica.
Realizar otras funciones afines y/o complementarias que le asigne su jefe inmediato.
¿Cuál es el perfil que buscamos?
Superior universitaria completa en Educación, Administración, Ingeniería Industrial, Sistemas o afines.
Deseable: especialización o cursos en Gestión de Data, Business Intelligence, Gestión de Calidad o Administración de Educación Superior.
Experiencia Mínimo 3 años en puestos de analista senior, coordinación o jefatura en secretaría académica, certificación y registro, o gestión de procesos educativos.
Mínimo 2 años liderando equipos de trabajo (mínimo 2 personas a cargo).
Mínimo 1 año realizando trámites ante DRE y MINEDU.
Experiencia comprobable en manejo, análisis y reporte de data académica (matrículas, actas, nóminas, titulaciones).
Deseable: experiencia en instituciones de educación superior tecnológica o universitaria.
MS Office nivel intermedio (Excel iontermedio con tablas dinámicas, Word, PowerPoint)
Manejo de herramientas de Business Intelligence / Dashboards (Power BI o similar)
Uso de herramientas de Inteligencia Artificial generativa (ChatGPT, Copilot, Claude u otras) para automatización de tareas, análisis y redacción de documentos
Manejo de sistemas académicos y ERP institucionales
Gestión documental digital y plataformas de trámite electrónico (Mesa de Partes Virtual, SIGA, plataformas MINEDU/DRE)
Normativa vigente: Ley N° 30512, D.S. N° 010-2017-MINEDU y directivas MINEDU aplicables
Conocimientos básicos de automatización de procesos (macros, formularios digitales, flujos de trabajo)
¿Qué es lo que tenemos para ti?
Ingreso a planilla desde el primer día con todos los beneficios de ley.
Ser parte de una de las empresas del grupo Intercorp.
Cuponera de tiempo libre donde equilibramos tu vida personal y laboral.
Descuentos en las empresas que pertenecen al club Intercorp.
Atractivos descuentos para ti y tu familia en las instituciones educativas del grupo.
Semana Classifieds (Semana libre entre Navidad y Año Nuevo)
En inLearning EES (Zegel, Idat, Corriente Alterna e Innova Teaching School) estamos comprometidos con promover la igualdad de género, diversidad e inclusión en nuestros procesos de atracción y selección del talento, brindando igualdad de oportunidades laborales para los/las postulantes, asegurando ambientes saludables, equitativos y seguros.
Además, queremos que sepas que este cargo admite postulaciones para personas con discapacidad de acuerdo con el marco de la Ley de Inclusión Laboral en el Perú.