Coordinador/a Administrativo

Job Description

Desde FRICE Consulting, empresa líder en Consultoría TI y captación de Talento Digital, desde el año 2016 tenemos operaciones en distintos países de Latinoamérica.

En este momento nos encontramos en la búsqueda de un talento para el perfil: Coordinador/a Administrativo

• País: Perú
  
• Modalidad: Remoto
  
• Jornada Laboral: Full Time, Lunes a viernes
  

Objetivo del puesto:

• Coordinar y controlar integralmente la gestión administrativa de FRICE Consulting en Perú, asegurando el seguimiento oportuno de facturación, cobranzas, pagos, compras, proveedores, contratos, servicios, costos y documentación; manteniendo información confiable y trazable, anticipando vencimientos y desviaciones, y brindando a Gerencia General información clara para la continuidad de la operación y la toma de decisiones. Reporta directamente al Gerente General.
  

Responsabilidades:

• Coordinar y controlar los procesos administrativos de la operación, manteniendo actualizados registros, documentos, contratos y condiciones de los servicios.
  
• Gestionar el proceso de facturación, validando montos, condiciones comerciales, órdenes de compra, sustentos y demás documentación necesaria para su correcta emisión.
  
• Dar seguimiento a las cuentas por cobrar, facturas pendientes y vencidas, coordinando las acciones necesarias para su regularización y alertando oportunamente sobre atrasos, diferencias o riesgos.
  
• Gestionar y controlar las cuentas por pagar y la programación de pagos, verificando documentación, vencimientos, aprobaciones y condiciones pactadas, y manteniendo los respaldos correspondientes.
  
• Gestionar compras de bienes y servicios, incluyendo cotizaciones, órdenes de compra, contratación y seguimiento de proveedores.
  
• Administrar contratos, servicios, licencias, suscripciones y plataformas de la empresa, controlando costos, vigencias, renovaciones, modificaciones y cancelaciones.
  
• Mantener actualizado el control de costos y gastos administrativos, identificando desviaciones y oportunidades de optimización.
  
• Realizar seguimiento de saldos y movimientos bancarios, necesidades de caja y operaciones bancarias, así como gestionar trámites o requerimientos con entidades financieras según los niveles de autorización establecidos.
  
• Realizar o coordinar conciliaciones bancarias, identificando diferencias entre registros internos, bancos y contabilidad, y dando seguimiento a partidas pendientes hasta su regularización.
  
• Actuar como principal punto de contacto operativo con el estudio contable externo, coordinando la entrega de información y el seguimiento al calendario y cumplimiento de obligaciones contables, tributarias y laborales de la operación.
  
• Mantener actualizada y trazable la información de ingresos, egresos, cuentas por cobrar, cuentas por pagar y documentación administrativa de la operación.
  
• Coordinar con RR. HH., Operaciones y demás áreas la información y documentación necesaria para asegurar la continuidad de los procesos administrativos.
  
• Elaborar reportes para Gerencia General sobre facturación y cobranzas, cuentas por pagar, pagos próximos, saldos bancarios, flujo de caja, obligaciones tributarias y contables, costos, vencimientos, desviaciones y riesgos.
  
• Proponer e implementar mejoras que permitan simplificar, estandarizar y fortalecer los procesos y controles administrativos.
  

Requisitos:

• Bachiller o titulado en Administración, Contabilidad, Finanzas o carreras afines.
  
• Mínimo 5 años de experiencia en posiciones administrativas o de gestión, con experiencia directa en facturación, cobranzas, pagos, compras, proveedores, contratos, control de costos y coordinación contable.
  
• Experiencia coordinando procesos de manera autónoma y transversal.
  
• Conocimientos de facturación, cobranzas, cuentas por pagar, control de gastos, compras, proveedores, contratos, tesorería operativa, bancos y conciliaciones bancarias.
  
• Conocimiento general de obligaciones administrativas, contables, tributarias y laborales en Perú y experiencia de coordinación con estudios contables externos.
  
• Manejo de Excel a nivel avanzado.
  
• Manejo de ERP, sistemas administrativos/contables y plataformas bancarias.
  
• Planificación, organización, capacidad de análisis, atención al detalle, autonomía, proactividad, criterio para priorizar y escalar, comunicación efectiva, confidencialidad e integridad.
  

Deseables:

• Experiencia en empresas de staffing, outsourcing, consultoría TI o servicios profesionales.
  
• Experiencia con plataformas de contratación y pagos internacionales como Ontop o similares.
  
• Experiencia en mejora, estandarización o automatización de procesos administrativos.
  

En FRICE Consulting valoramos la diversidad e inclusión, fomentando un entorno donde el talento trasciende cualquier diferencia.

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