Asistente administrativo documental

Información general

Entidad adjunta

Egis es un actor internacional dedicado a la consultoría,, la ingeniería de la construcción y los servicios para la movilidad. Diseñamos y operamos infraestructuras y edificios inteligentes capaces de responder a los retos del cambio climático y contribuir a un desarrollo del territorio más equilibrado, sostenible y resiliente. Presente en países, Egis pone los conocimientos y experiencia de sus 18. colaboradores al servicio de sus clientes y desarrolla innovaciones al alcance de todos los proyectos. Debido a la diversidad de sus ámbitos de actividad, el Grupo desempeña un papel esencial en la organización colectiva de la sociedad y las condiciones de vida de los ciudadanos de todo el mundo.
Lograr una alianza exitosa entre la mejora de la calidad de vida de las personas, el desarrollo social y económico de las comunidades, y la reducción de las emisiones de carbono para alcanzar los objetivos de cero emisiones netas para , esa es nuestra razón de ser.

Referencia

-

Descripción puesto

Título del puesto

Asistente administrativo documental

Tipo de contrato

Contrato obra o labor

Duración del contrato

1 año

Descripción de la misión

1. Recolectar documentos necesarios para las actividades administrativas o reporte que resulten necesarias por la supervisión.
2. Aplicar conocimiento básico y operacional para ejecución de las actividades administrativas contratadas.
3. Recibir, gestionar, diligenciar, procesar, controlar, archivar los documentos;
4. Consultar, recolectar, insertar, ejecutar y actualizar datos del sistema, tablas, planillas y/o similares.
5. Realizar actividades de rutina con base a orientaciones y normas predefinidas por la empresa.
6. Apoyar en la elaboración y análisis necesario sobre los temas relacionados a sus actividades.
7. Apoyar en la elaboración de documentos técnicos y reportes cuando sea requerido.
8. Asegurar el buen funcionamiento del proyecto realizando labores administrativas, tales como archivar, planificar y coordinar las actividades generales.
9. Administrar el funcionamiento interno de la oficia y desarrollo de actividades de trabajo como: recepción, análisis y gestión de documentaciones del área, así como mantener y gestionar cordialmente las relaciones con los clientes.
10. Organizar los documentos necesarios para las licitaciones.
11. Revisar y enviar documentación al equipo de proyecto, consultores y al cliente.
12. Actuar con conformidad en el código de integridad y conducta ética da Egis.

Perfil

- Formación: Licenciatura en Ingeniería/Administración de Negocios Internacionales o en curso técnico en áreas similares.
- Experiencia mínima deseable 2-3 años en el área.
- Conocimiento avanzado en MS Office.
- Conocimiento a nivel avanzado en sistema Aconex, CRM o similar.
- Competencias Comportamentales: comunicación oral y escrita excelente, planificación y organización, atención y enfoque, sensibilidad máxima con los detalles, proactividad, sentido crítico, trabajo en equipo, relaciones interpersonales, liderazgo, flexibilidad, relaciones con los clientes y capacidad para trabajar bajo presión.
- Manejo mínimo de inglés a nivel intermedio a avanzado sería considerado como positivo.

Ubicación del puesto

Continente / pais

América / Caribe, Perú

Ciudad

Lima

Criterios del candidato

Nivel mínimo de estudios requerido

4- Estudios universitarios

Nivel de experiencia mínimo requerido

Más de 3 años