Auxiliar Administrativo

Estoy ayudando a Aybar Corp a encontrar al mejor candidato para unirse a su equipo tiempo completo para el rol de Auxiliar Administrativo.

Gestionarás soporte administrativo y logístico clave para el Directorio con alto impacto corporativo

Compensación : PEN 1.5K / mes

• Bonos (hasta 10% de la compensación base)

Ubicación :

Híbrido : Avenida Circunvalación del Golf los Incas 134, Santiago de Surco, Lima, Perú

Misión de Aybar Corp :

Somos una inmobiliaria que busca ayudar a más peruanos a conseguir su lote propio, con espacios de calidad y eco-sostenibles. Te acompañamos con un asesoramiento integral en tu inversión para permitir solucionar todas tus necesidades relacionadas al mercado inmobiliario, aportándote una mayor rentabilidad basada en la integridad y empatía."

Qué te hace un candidato ideal?

Eres competente en Trello, SharePoint, Microsoft Power BI, Microsoft Excel, Microsoft 365.

Eres principiante en Interpretación de planos, Gestión de proveedores, Compras.

Español - Conversacional

Inglés - Conversacional

Responsabilidades y más :

Experiencia :

Profesional administrativo con capacidad para gestionar simultáneamente tareas operativas, logísticas y documentarias, con dominio de herramientas digitales y enfoque en productividad.

Debe contar con :

• Mínimo 1.5 a 2 años de experiencia en funciones administrativas, logísticas o de soporte operativo.

Experiencia comprobable en :

• Elaboración de cotizaciones, cuadros comparativos y reportes.
• Gestión y trato con proveedores.
• Coordinación logística (servicios, entregas, traslados, compras menores).
• Seguimiento de tareas y soporte documentario para áreas corporativas o directivas.

Deseable experiencia en :

• Inmobiliario, construcción, hotelería, eventos o áreas operativas similares.
• Gestión de proyectos, asistencias a gerencias o comités.

2. ESTUDIOS :

• Administración, Negocios Internacionales, Logística, Ingeniería Industrial, Relaciones Públicas o afines.

Cursos o certificaciones en :

• Notion (deseable / altamente valorado)
• Gestión logística
• Manejo de datos / productividad digital

3. COMPETENCIAS GENERALES :

• Organización y planificación impecable.
• Alta capacidad de seguimiento y cierre de tareas.
• Comunicación efectiva y trabajo colaborativo.
• Adaptabilidad y criterio para resolver imprevistos.
• Confidencialidad y profesionalismo.
• Orientación a resultados y cumplimiento de plazos.

4. COMPETENCIAS ESPECÍFICAS :

• Dominio en elaboración de cotizaciones, cuadros comparativos y reportes financieros simples.
• Manejo avanzado de Notion (bases de datos, paneles de control, carga de documentos, plantillas).
• Capacidad para organizar documentación en SharePoint o plataformas cloud.
• Dominio intermedio de Excel (tablas dinámicas, filtros, formatos).
• Coordinación logística precisa : proveedores, compras, entregas, documentación, permisos.
• Seguimiento operativo en distintos rubros (inmobiliario, eventos, hotelería, servicios corporativos).
• Capacidad para trabajar bajo presión y con prioridades cambiantes.

5. OTROS CONOCIMIENTOS :

• Office intermedio a avanzado (Excel obligatorio).
• Notion – manejo indispensable.
• Plataformas de gestión (Trello, Asana, ClickUp o similares).
• Manejo básico de lectura de planos o documentos técnicos (deseable).
• Conocimiento de procesos de compras y proveedores.

6. CARACTERÍSTICAS DEL PUESTO :

• Reporta a : Jefatura del Comité de Asistentes del Directorio y al Directorio.
• Sede : Piso 19 – Patio Panorama.
• Horario : Lunes a Viernes – 9 : 00 a.m. a 6 : 00 p.m.; Sábados – 9 : 00 a.m. a 1 : 00 p.m.
• Tipo de contrato : Por incremento de actividades.
• Régimen : General
• Remuneración : S / 1,500 + S / 300 de tarjeta alimentaria.
• Disponibilidad para viajar : Sí.

7. OBJETIVO DEL PUESTO :

Brindar soporte administrativo y logístico al Comité de Asistentes del Directorio, asegurando la ejecución ordenada de actividades corporativas, la gestión eficiente de proveedores, la correcta elaboración de cotizaciones y cuadros comparativos, y la administración adecuada de la documentación en Notion y plataformas digitales.

8. FUNCIONES PRINCIPALES :

Gestión administrativa y digital :

• Registrar, organizar y actualizar información en Notion : bases de datos, tareas, documentación, paneles.
• Elaborar documentos, reportes operativos, hojas de ruta y seguimientos.
• Gestionar archivos y control documentario en SharePoint / Notion.
• Consolidar información para reuniones, informes y presentaciones.

Logística y proveedores :

• Elaborar cotizaciones, cuadros comparativos y reportes de compra de forma clara y profesional.
• Coordinar con proveedores : pedidos, entregas, cotizaciones, documentación, visitas y / o reuniones.
• Realizar compras menores según requerimiento del Comité.
• Supervisar y dar seguimiento a entregas de insumos o servicios.

Soporte operativo :

• Apoyar en la organización logística de solicitudes del Directorio.
• Realizar coordinaciones interáreas (operaciones, proyectos, hotelería, legal, finanzas, etc.).
• Asistir en recopilación y control de documentos importantes para firmas del Directorio.
• Monitorear avances, pendientes, tiempos de entrega y estados de aprobación.
• Preparar reportes de seguimiento para el Directorio.
• Persona ordenada, analítica y altamente ejecutiva.
• Con facilidad para manejar múltiples tareas y prioridades.
• Muy buen dominio de herramientas digitales.
• Capacidad para adaptarse a un entorno dinámico y corporativo.
• Proactividad y criterio para resolver sin necesidad de supervisión constante.