Auxiliar Administrativa / Planilla completa + alimentación cubierta

El Grupo Metalindustrias es un grupo empresarial 100% peruano con más de 30 años de experiencia compartida en el mercado metalmecánico. Hemos participado exitosamente en más de 45 000 mil proyectos relacionados a los sectores de energía, minería, telecomunicaciones, construcción, industria, entre otros. Nos destacamos por especializarnos en cada uno de los rubros liderando el mercado. Nuestra apuesta es convertimos en una alternativa sólida para manejar proyectos de toda índole.
¿Qué necesitas para postular?
Experiencia certificada mínima de 1 año
Egresada o con estudios en curso de Secretariado ejecutivo o a fines.
Manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel) nivel básico.
Disponibilidad para laborar en el Callao de Lunes a Sábado.
(Recuerda mantener actualizada tu información tanto en la solicitud como en tu currículum, de esta manera, podremos validar tus estudios y experiencia según lo solicitado en el perfil).
¿Cuáles serán tus tareas?
Digitalizar y realizar el seguimiento de los requerimientos del área (facturas, letras para distribuir, notas de crédito y débito, documentos por cobrar, rendimiento de movilidades, recupero de caja chica, entre otros), y de ser necesario ingresarlas al SAP.
Brindar apoyo con el seguimiento de ruta de los motorizados para repartición de documentaciones en Lima-Callao, y el courrier para el caso de provincias.
Brindar soporte con el conteo y registro de información de los cobros, copias de cargos de todas las facturas cobradas, dinero recaudado, cheques recibidos, entre otros.
Realizar el registro de los vouchers de depósitos entregados por los motorizados, clientes, entre otros.
Elaborar propuestas y buscar proveedores por internet para adquisiciones menores y servicios.
Realizar oportunamente las renovaciones de: SOAT de camiones y de los vehículos particulares, revisiones técnicas, permisos de circulación a nivel de Lima (una vez al año), renovación de licencias de conducir, previa coordinación con su jefatura inmediata.
Realizar los pagos a las municipalidades por locales de GMI (Arbitrios, impuesto predial, entre otros).
Hacer seguimiento a la ejecución oportuna del plan de mantenimiento anual de las oficinas de la empresa, incluyendo revisiones de las instalaciones eléctricas, de agua y desagüe, redes, pintura, etc.
Brindar soporte en la elaboración de reportes de comparación del consumo de servicios: Luz, agua, gas, RPM, Nextel, entre otros, solicitados por la Gerencia General.
Mantener actualizada la base de stock de los equipos RPM, tablets, entre otros.
Apoyar en la recepción y guía de las visitas de entidades financieras a las plantas (Tasadores, etc).
Todas las demás funciones que le asigne su jefatura inmediata.
¿Qué beneficios tenemos para ti?
Planilla completa con todos los beneficios de ley.
Alimentación cubierta
EPS al 50% opcional.
Capacitación constante.
Posibilidad de Línea de carrera.
El Grupo Metalindustrias es una empresa inclusiva, que respeta la diversidad y no hace ningún tipo de discriminación. Además, desde la postulación orientamos a las personas con discapacidad e inclusión laboral en nuestros diferentes procesos de reclutamiento, según la Ley N° 29973, en pro de la protección y promoción en condiciones de igualdad.
De conformidad con lo señalado en la Ley N° 29973, Ley de Protección de Datos Personales y su norma reglamentaria D.S. y N° 003-2012-JUS, en el presente acto EL POSTULANTE brinda su consentimiento para que GRUPO METALINDUSTRIAS pueda realizar tratamiento de sus datos personales y/o datos sensibles, sean proporcionados a través de la presente plataforma, las fichas, formatos o cualquier otro documento que sea requerido por GRUPO METALINDUSTRIAS con la finalidad de recopilar los datos personales de los postulantes para gestionar el proceso de selección y evaluación a cargos laborales según el perfil solicitado, y solo para los efectos de la misma. GRUPO METALINDUSTRIAS no realiza transferencia de datos personales, salvo obligación legal y normativo.