Asistente de Gestión Documentaria

Tenemos presencia en Perú, Colombia y México y contamos con más de 14,500 colaboradores.

En Auna trabajamos con un modelo de cuidado integral de salud centrado en las personas, el pilar más importante de nuestra misión.

• Misión del cargo : Apoyar en la administración, control, organización, actualización y resguardo de la documentación clínica y administrativa.
• Funciones del cargo : 1. Clasificar, ordenar, digitalizar la documentación según procesos en el Sistema de Gestión de Calidad.

2. Apoyar en la elaboración y eliminación del sistema de gestión documentaria institucional (manuales, políticas, procedimientos, formatos, tablas).

3. Brindar capacitaciones al personal sobre gestión documentaria y uso de formatos vigentes.

4. Controlar y actualizar la documentación del Sistema de gestión de calidad de todas las empresas, asegurando su correcta codificación, versión y distribución.

5. Realizar el backup diario de la documentación del sistema de gestión de calidad de todas las empresas.

6. Gestionar los documentos obsoletos y actualizar la lista maestra de obsoletos de todas las empresas.

7. Coordinar con los lideres de servicio la documentación externa necesaria para cada proceso, asegurando la disponibilidad de esta, en el sistema de gestión de calidad.

8. Brindar copias controladas y no controladas a usuarios.

9. Realizar la socialización de los documentos publicados en el sistema de gestión documental de las empresas.

10. Brindar soporte en la creación, actualización de registros vivos generados por las empresas del grupo.

11. Gestiona los permisos de acceso a los documentos, garantizando que solo las personas autorizadas puedan acceder a la información.

12. Cumple con las políticas de confidencialidad y protección de datos personales (Ley N.º 29733).

13. Otras actividades que se requieran dentro del área.

• Requisitos : -Técnico ó bachiller con estudios en administración
• Estudios en Administración de Negocios internaciones, ó estudios de Secretariado ejecutivo
• Experiencia mínima de 1 año en empresas del sector salud
• Deseable con experiencia en Gestión Documentaria
• Deseable con experiencia en certificaciones ISO u otras
• Conocimiento en Ofimática a nivel intermedio
• Conocimiento de herramienta de modelamiento de procesos ( Bizzagi, visio,etc)
• Conocimiento en Gestión de Calidad y Normatividad
• Condiciones oferta :
• Sueldo neto mensual : 111
• Beneficios : - Seguro médico
• Capacitaciones y cursos
• Actividades wellness
• Subsidio de almuerzo
• Descuentos en productos
• Descripción proceso de selección : El proceso de selección se realiza a través de Aira - plataforma de reclutamiento diseñado para mejorar tu experiencia de postulación.

Para postular solo necesitas :

1. Postular a la oferta

2. Revisar tu email

3. Ingresar a Aira y contestar las preguntas y / o pruebas solicitadas

Luego, si vemos que tu perfil se ajusta a lo que estamos buscando, te contactaremos por email (a través de Aira) para seguir a la etapa presencial.