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Asistente de gerencia administrativa y financiera

Asistente de gerencia administrativa y financiera

GOLDEXLima, PE
Hace 9 días
Descripción del trabajo

Empresa con 30 años en el mercado ubicada en San Borja requiere contratar a 1 asistente de gerencia administrativa y financiera que cumpla los siguientes requisitos : 1. Formación técnica completa o universitaria en Administración. 2. Disponibilidad de trabajar a tiempo completo en San Borja (lunes a viernes de 9 : 00a 5 : 30pm) 3. Deseable varón. 4. Tener 2 años de experiencia en puestos similares. 5. Adecuada comunicación, empatía, organización, dinamismo, proactividad. 6. Manejo de Excel y software contable (como CONCAR, SAP, o similares) Funciones Gestión de documentos : Archivar, digitalizar y mantener en orden documentos administrativos y contables. Atención al cliente y proveedores : Brindar soporte por teléfono, correo o presencialmente. Apoyo logístico : Coordinar reuniones, viajes, compra de pasajes, reservas de hoteles, y viáticos. Soporte al área de recursos humanos : Apoyar con planillas, programaciones de exámenes médicos, control de asistencia, permisos y licencias. Manejo de agendas : Coordinar la agenda del gerente o de áreas específicas. Gestión de suministros : Control de stock de materiales de oficina y realizar pedidos según necesidad. Control de caja chica : Registro y rendición de gastos menores. Facturación y cobranzas : Emisión de facturas, seguimiento de pagos y gestión de cuentas por cobrar. Cuentas por pagar : Registro de facturas de proveedores y programación de pagos. Conciliaciones bancarias : Verificación de los movimientos bancarios con la contabilidad interna. Apoyo en reportes financieros : Elaboración de reportes básicos de ingresos, egresos, flujo de caja, etc. Coordinación con contabilidad externa o interna : Para el cierre mensual, pago de impuestos u obligaciones laborales. Enviar cv documentado al correo xxxxxxxxxx@xxxxxxx.xxx

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Asistente Administrativa • Lima, PE