Asistente de Administración y Finanzas - Divemotor

En el Grupo  Divemotor , nos enorgullece promover un entorno de trabajo inclusivo donde valoramos la diversidad y fomentamos la igualdad de oportunidades para todo el equipo. Nos comprometemos a seleccionar a nuestr os / as   colaborador es / as  basándonos en sus competencias y habilidades, sin discriminación por motivos de raza, género, orientación sexual, religión, discapacidad o cualquier otra condición protegida por la ley vigente  N°  29973.

Nos encontramos en la búsqueda del mejor talento para cubrir la vacante de :  Asistente de Administración y Finanzas

Misión :   Atender los requerimientos de las áreas internas efectuando los procesos administrativos de la sucursal siguiendo los procedimientos establecidos, con la finalidad de controlar que se cumplan con los protocolos internos y continuidad de los procesos, siendo el soporte administrativo descentralizado de las Sucursales.

Funciones :

• Atender las solicitudes de apoyo de las áreas internas con la finalidad de hacer cumplir los procedimientos administrativos para un adecuado control de la sucursal.
• Compartir información con los líderes de sucursal de los trámites o gestiones pendientes de la sucursal, con el fin de alertar, priorizar y hacer seguimiento del cumplimiento de los mismos.
• Custodiar el libro de reclamaciones de la sucursal de contingencia (físico), digitalizando los reclamos recibidos, y derivando al área correspondiente (MKT) con el fin de realizar el seguimiento respectivo y tomar acciones para mantener las buenas relaciones con los clientes.
• Custodiar y gestionar el correlativo de la serie de Guías de remisión a su cargo (solo como contingencia porque ahora son electrónicas) con la finalidad de llevar el control de ingreso y salida de materiales y vehículos.
• Realizar el registro mensual en Formularios de cumplimientos de puntos (comerciales, satisfacción al cliente e infraestructura – Toru Manager) tratados en la sucursal para Divecompromisos (incluido registro fotográfico), con el fin de llevar el control del cumplimiento de las obligaciones de la sucursal.
• Verificar y validar la imputación de gastos registrados y fondos de la sucursal (fondo fijo que incluye caja chica por liquidación de vales – 48hrs y otros, y gastos operativos), con la finalidad de mantener alineado el presupuesto mensual – anual.
• Generar y hacer seguimiento de las reservas y solpeds por requerimientos administrativos, con el fin de cumplir con las obligaciones de la sucursal con las áreas internas y / o terceros.
• Apoyar en los arqueos inopinados de caja a solicitud del área de Tesorería, así como reemplazar al personal de caja previa coordinación, con el fin de no descuidar el flujo de transacciones y atención a los clientes.
• Validar y hacer seguimiento de los servicios contratados por el área de Servicios Generales, a fin de asegurar el cumplimiento de los trabajos de los proveedores
• Validar y registrar las observaciones de infraestructura (mantenimiento) en Fractal (plataforma de mantenimiento), así como la gestión de reclamos sobre atenciones de proyectos y mantenimiento, con el fin de elevar al área respectiva y se ejecuten planes de acción para asegurar las correcciones debidas.