Asistente Administrativo - Journeys in Peru, Lima

Como Asistente Administrativo en Journeys in Peru, serás el soporte clave para mantener el orden, la precisión y la eficiencia en los procesos internos de la compañía. Con tu atención al detalle y compromiso, garantizarás que cada documento, registro y reporte cumpla con los estándares establecidos, asegurando una gestión administrativa impecable que optimice los tiempos de respuesta, facilite la labor de las distintas áreas y contribuya al correcto desarrollo de las operaciones. Si estás buscando desarrollar tus habilidades y ser parte del futuro del lujo, este es tu momento.

Las principales responsabilidades incluyen :

• Recibir y registrar los documentos de proveedores, asegurando su validez y cumplimiento con las normativas vigentes.
• Verificar que cada documento cuente con los sustentos y adjuntos correspondientes.
• Mantener el orden y la actualización de las carpetas digitales, garantizando una identificación rápida y precisa de la información.
• Ingresar la documentación de proveedores en el sistema Toursys, verificando la coherencia de montos y servicios.
• Comunicar de forma oportuna cualquier observación o inconsistencia detectada.
• Organizar y archivar los documentos digitales, facilitando su ubicación y trazabilidad.
• Elaborar reportes de documentos y adjuntos para su envío al área contable.
• Preparar, junto con la jefatura administrativa, la documentación requerida por SUNAT para procesos de recuperación del IGV.
• Registrar los pagos en el sistema de cuentas por pagar, manteniendo actualizados los reportes de saldos.
• Brindar apoyo en otras tareas administrativas que contribuyan al funcionamiento eficiente del área.

Requirements

Lo que tú aportas :

Benefits

Lo que ofrecemos :

En Journeys In Peru nos enorgullecemos de fomentar una cultura basada en la amabilidad, la escucha activa y las conexiones genuinas con nuestros colegas y huéspedes. Ofrecemos una amplia gama de compensaciones, ventajas y beneficios, entre los que se incluyen :

Nos esforzamos por crear un entorno en el que nuestros empleados puedan prosperar tanto personal como profesionalmente. Con un compromiso con su desarrollo continuo, tendrá la oportunidad de aprender y crecer junto a algunas de las personas más talentosas de la industria. Además, con nuestra vasta oferta, las oportunidades para crear una carrera única aquí son infinitas. Únete a nosotros y logra lo verdaderamente excepcional.

Este es tu momento. ¡Aplica hoy!

La familia Belmond y LVMH

Journeys In Peru se enorgullece de formar parte de LVMH y de la colección global de hoteles, trenes y cruceros fluviales icónicos de Belmond, que crean experiencias excepcionales en todo el mundo. Cuando se une a una de nuestras propiedades, se une a una familia global de hoteles ricos en historia y destinos impresionantes, donde nuestros empleados están en el corazón de la experiencia Belmond.

Según ley N° 29973 "Ley General de la Persona con Discapacidad" :   “Se tendrán en cuenta para el empleo todos los solicitantes calificados, independientemente de la raza, color, religión, sexo, expresión o identidad sexual, orientación sexual, país de origen, genética, discapacidad o edad”.