Asistente conciliador de depósitos

Descripción del Puesto :

El conciliador de depósitos es responsable de verificar y registrar los depósitos realizados por los clientes en las cuentas bancarias de la empresa. Su principal función es validar la autenticidad de los vouchers enviados por los transportistas en ruta, asegurando que los abonos sean correctos antes de autorizar la entrega de la mercadería.

Requisitos :

Formación :  Técnico o egresado en Contabilidad, Administración o carreras afines.

Experiencia :  Mínimo 1 año en conciliaciones bancarias, validación de pagos o funciones similares.

Habilidades :

Rápida capacidad de análisis y validación de información.

Manejo de Excel a nivel intermedio.

Conocimiento de sistemas contables o ERP (deseable).

Atención al detalle y organización.

Funciones Principales :

Validación de Depósitos :

Revisar los vouchers de depósito enviados por los transportistas a través del grupo de WhatsApp.

Confirmar que los depósitos se hayan realizado en las cuentas correctas de la empresa.

Verificar que no haya duplicidad en los depósitos.

Responder en tiempo real sobre la validez del voucher para autorizar la entrega de la mercadería.

Registro en el Sistema :

Registrar los vouchers en el sistema interno de la empresa.

Clasificar los depósitos por sede para facilitar la liquidación de carga al final del día.

Mantener un registro detallado y actualizado de cada operación.

Conciliaciones Bancarias :

Realizar la conciliación bancaria diaria, verificando que los depósitos registrados coincidan con los saldos en cuenta.

Analizar diferencias y reportar cualquier irregularidad en los abonos.

Coordinar con el área contable y financiera en caso de incidencias.

Supervisión de Practicante :

Asignar y supervisar tareas al practicante de conciliaciones.

Asegurar que el practicante cumpla con los procedimientos establecidos.