Asistente Administrativa

En MAININ, empresa dedicada a proveer bienes y servicios de mantenimiento eléctrico, mecánico, ejecución de obras electromecánicas, construcción civil, en los sectores de Minería, Industria, Energéticas y edificaciones en general. Nos encontramos en la búsqueda de un ASISTENTE ADMINISTRATIVA, que cumpla con el siguiente perfil :

Requisitos :

Técnico o egresada en administración o carreras afines.

Experiencia no menor a 1 año en cargos similares.

Manejo de MS Office nivel intermedio

Conocimiento de Sistemas Integrados de Gestión. (Deseable).

Contar con disponibilidad para laborar en operaciones que se podrían desarrollar a más de 4800 msnm según necesidad del cliente.

Contar con disponibilidad para viajar eventualmente.

Funciones :

Velar por el cumplimiento de las directrices brindadas por la gerencia general.

Gestionar la agenda de la gerencia, coordinando reuniones, citas y eventos con las diferentes áreas según disponibilidad.

Asistir en la elaboración, revisión y análisis de informes de las diferentes áreas, asegurando su calidad y pertinencia.

Elaborar y revisar documentos, informes y presentaciones garantizando su precisión y formato adecuado para su presentación.

Gestionar viajes de trabajo, incluyendo las reservas de vuelos, alojamiento y transporte

Supervisar y coordinar tareas asignadas a otros empleados o la delegación de ciertas tareas dentro del equipo.

Realizar seguimiento a las mejoras propuestas frente a desviaciones obtenidas en servicios.

Generar actas de reunión y realizar el seguimiento de acuerdos para garantizar su cumplimiento en los plazos establecidos..

Asegurar el cumplimiento de los acuerdos realizados a todo nivel jerárquico, corroborando las acciones realizadas.

Informar a gerencia acerca de las actividades que se desarrollan en la empresa, proporcionando reportes periódicos sobre avances y resultados.

Otras funciones inherentes a su cargo, que se le asigne la gerencia y aquellas que por iniciativa propia conlleven a mejorar la eficiencia de la empresa.

Organizar y ejecutar eventos corporativos o institucionales según requerimientos de la gerencia, asegurando su correcto desarrollo.