Asistente Administrativo - BACKUS PE
EQUANSPérouGracias por tu interés en ser parte de Equans Perú, apreciamos tu postulación. Equans es el líder mundial en servicios multitécnicos con 90, colaboradores en el mundo y cerca de 2, en el país. Estamos en la búsqueda de personas con talento que quieran crecer y lograr los objetivos de nuestra organización. ¡Te deseamos mucho éxito dentro de este proceso!
Misión :
Proveer a la gestión integral de la documentación administrativa, el registro y el procesamiento simple de datos, la administración de archivos y la relación con usuarios internos y externos para el efectivo funcionamiento de la unidad organizativa.
A qué retos te enfrentarás?
- Agendar entrenamientos, talleres, reservas de salas, otros
- Asegurar tecnología
- Compra y envío de merch, kits, premios, otros
- Compra de pasajes
- Coordinación con evaluadores, expositores, participantes
- Coordinación asistencia, post universidades, otros
- Coordinación y ejecución branding nacional, Ferias universitarias, impresiones, otros)
- Coordinaciones varias (logística expositores, hotel, videos, materiales, regalos actividades diversas)
- Envío de reportes de avances, limpieza de datos
- Seguimiento de actividades diversas según sea el caso
- Coordinación de accesos de personas, seguimiento de KPIs, elaboración de ranking, etc.
- Generación y seguimiento de PRs en SAP, facturación y pagos a proveedores
- Coordinación y seguimiento de los briefs y guiones de videos y artes de engagement
- Seguimiento y coordinación de encuestas, parrilla de comunicaciones, otros
- visitas a diferentes sites en Lima
Qué esperamos de ti?
Conoce los beneficios que ofrecemos :
Equans Perú es una empresa que respeta la diversidad e inclusión y no hace ningún tipo de discriminación.